Минстрой утвердил приказ № 266/пр, который заменит действующий № 44/пр. Что важно знать:
Номер протокола — это уникальный идентификатор, который присваивается в ГИС ЖКХ при создании собрания.
Формат протокола зависит от формы голосования:
– письменный — в течение 10 дней после завершения,
– электронный — за 24 часа.
Если инициатор — физлицо, указывать нужно только ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, телефон и e-mail. Номер квартиры — не обязателен.
В формулировках повестки используйте: «Вопрос, поставленный на голосование», «Предложили», «Решили», «Постановили».
К протоколу нужно прикладывать список участников: номер помещения, ФИО, юрлица — наименование или ИНН, а также количество голосов.
Если собрание проводилось не через систему, оригиналы документов нужно передать в орган жилищного надзора (ГЖН) по акту в течение 5 календарных дней.
При онлайн-голосовании бумажный протокол не нужен — ГЖН получает доступ к системе.
Письменные решения передаются в ГЖН в течение 10 дней после завершения собрания.